Vermeiden Sie einige Fallstricke, wenn Sie einen vorhandenen Word-Stil ändern

Mithilfe von Word-Stilen können Sie konsistent formatierten Text in einem Dokument erstellen und verwalten. Sobald Sie mit den Grundlagen des Stils vertraut sind, können Sie konsistente Dokumente effizient erstellen. Darüber hinaus können Sie Ihre Auswahl beibehalten und Änderungen vereinfachen. Alle sind glücklich, bis jemand einen Ihrer Stile ändern möchte. Es besteht kein Grund zur Angst - der Prozess ist einfach!

Der lange Weg

Sie können das Dialogfeld "Stil ändern" öffnen, um Änderungen an einem Stil vorzunehmen. Suchen Sie zunächst den Stil in der Styles-Galerie in der Gruppe Styles auf der Registerkarte Home. Klicken Sie in Word 2003 in der Formatierungssymbolleiste auf Stile und Formatierung, um den Aufgabenbereich Stile und Formatierung zu öffnen. Gehen Sie dann wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil und wählen Sie Ändern.
  2. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor. Vergessen Sie nicht die Schaltfläche Format in der unteren linken Ecke. Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden weitere Formatierungsoptionen geöffnet.
  3. Wenn Sie eine permanente Änderung für alle neuen Dokumente vornehmen, aktivieren Sie die Option Neue Dokumente basierend auf diesem Dokument (Zur Vorlage hinzufügen). Wenn Sie nur das aktuelle Dokument ändern, behalten Sie die Standardeinstellung Nur in diesem Dokument bei. Vorhandene Dokumente, die auf der Vorlage basieren, werden beim Aktualisieren der Vorlage nicht geändert. Sie müssen vorhandene Dokumente öffnen und den Stil aktualisieren.
  4. OK klicken.

Word aktualisiert das aktuelle Dokument automatisch, um Ihre Änderungen widerzuspiegeln. Wenn Sie beispielsweise die Schriftfarbe für den integrierten Normalstil in Blau geändert haben, ist der gesamte Normaltext im aktuellen Dokument blau und nicht nur der ausgewählte Text.

Die Abkürzung

Es gibt eine Abkürzung zum Aktualisieren eines Stils. Wählen Sie einen Text aus und nehmen Sie die Änderung vor. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Stil und wählen Sie den Stylenamen Update To Match Selection. Es ist schnell und einfach.

Warnung!

Benutzer machen häufig den Fehler, die Option Automatisch aktualisieren zu aktivieren, wenn sie einen Stil ändern. Leider kann dies ein bisschen Chaos verursachen. Sobald Sie diese Option aktivieren, aktualisiert Word den Stil automatisch jedes Mal, wenn der Benutzer ein entsprechend gestaltetes Ereignis ändert.

Angenommen, ein Benutzer aktualisiert den Normalstil auf eine neue Schriftart, aktiviert jedoch versehentlich die Option Automatisch aktualisieren, während er die Änderung vornimmt. Alles ist in Ordnung, bis der Benutzer die Schriftfarbe eines normalen Absatzes in Rot ändert. Plötzlich ist der gesamte Text im normalen Stil rot! Höchstwahrscheinlich wollte der Benutzer dies nicht tun. Aus diesem Grund ist die Standardeinstellung für diese Option deaktiviert.

Diese Warnung benötigt eine eigene Warnung. In der Multifunktionsleistenversion bietet der normale Stil nicht die Option "Automatisch aktualisieren" über das Dialogfeld "Stile ändern". Ich denke, auf diese Weise hält Microsoft Sie von einem der Grundbausteine ​​von Word fern.

Setzen Sie sie gut ein

Das Ändern von Stilen ist einfach, aber es gibt einige Regeln, die Sie beachten sollten:

  • Sie können einen Stil für das aktuelle Dokument ändern.
  • Sie können einen Stil in Ihrer Vorlage ändern.
  • Das Ändern eines Stils wirkt sich nicht auf vorhandene Dokumente aus, selbst wenn Sie die Vorlage ändern.
  • Aktualisieren Sie Stile nicht automatisch, es sei denn, Sie möchten dies wirklich tun!

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