Verwenden Sie DocuSign Ink, um wichtige Dokumente von Ihrem Tablet aus mit Ihrer Signatur zu versehen

Was tun Sie, wenn Sie Ihr Android-Tablet für geschäftliche Zwecke unterwegs verwenden und ein Dokument von Ihrem Schreibtisch aus signieren müssen? Das ist leicht. Installieren Sie einfach die kostenlose DocuSign Ink-App auf Ihrem Gerät, öffnen Sie das Dokument und fügen Sie Ihre Signatur hinzu. Ob Sie es glauben oder nicht, es ist wirklich so einfach.

Mit DocuSign Ink können Sie nahezu alle Arten von Dokumenten signieren: Bilder, Textverarbeitungsdokumente, PDFs und vieles mehr. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu bedienen, sodass Sie Ihre Signatur schnell per Drag & Drop an eine beliebige Stelle im Dokument ziehen können. Sobald Sie das Dokument unterschrieben haben, können Sie die Datei per E-Mail an einen Empfänger senden. Der Empfänger erhält außerdem ein Echtheitszertifikat von DocuSign - ein Doppelschlag, mit dem die Gültigkeit Ihres signierten Dokuments nachgewiesen werden kann.

Lassen Sie uns den Vorgang des Signierens eines Dokuments mit DocuSign Ink durchgehen.

Installation

Natürlich muss die Anwendung zuerst auf dem Gerät installiert werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese feine App zu installieren:

  1. Öffnen Sie den Google Play Store
  2. Suche nach "docusign" (keine Anführungszeichen)
  3. Tippen Sie auf den Eintrag für die Anwendung
  4. Tippen Sie auf Installieren
  5. Tippen Sie auf Akzeptieren und herunterladen
Nach der Installation finden Sie den Launcher in Ihrer App-Schublade. Tippen Sie darauf, und Sie werden aufgefordert, ein kostenloses Konto zu erstellen ( Abbildung A ). Abbildung A.

DocuSign Ink ist auf einem Samsung Galaxy Tab der Marke Verizon installiert.

Installieren

Es ist nur sehr wenig einzurichten. Sie müssen lediglich Ihre Identität (Ihre Unterschrift) erstellen. Tippen Sie dazu auf der Hauptseite von DocuSign Ink auf die Schaltfläche Identität verwalten ( Abbildung B ). Abbildung B.

Eine sehr saubere Oberfläche ist ein Zeichen für die kommenden guten Dinge.
Sobald Sie sich im Fenster "Identität verwalten" befinden ( Abbildung C ), müssen Sie nur noch Ihre Unterschrift und Ihre Initialen zeichnen und dann auf "Ich stimme zu" tippen. Abbildung C.

Sie können auch ein Foto Ihrer Unterschrift aufnehmen, wenn Ihr Finger die Arbeit nicht ordnungsgemäß ausführen kann.

Nachdem Sie Ihre Identität eingerichtet haben, können Sie mit dem Signieren von Dokumenten beginnen. Sie können an den enthaltenen Beispieldokumenten üben oder Dokumente und Bilder signieren, die sich bereits auf Ihrem Tablet befinden. Der Abschnitt Eigene Dateien enthält sowohl die Beispiele als auch alle von Ihnen signierten Dokumente (aus Ihrem Gerätespeicher oder Ihrer SD-Karte). So wird ein Dokument signiert:

  1. Tippen Sie auf Dokument signieren
  2. Wählen Sie aus, wo Sie das zu signierende Dokument finden möchten
  3. Suchen und öffnen Sie das zu signierende Dokument
  4. Tippen Sie nach dem Öffnen des Dokuments auf das Stiftsymbol (obere rechte Ecke).
  5. Tippen Sie auf Signatur ( Abbildung D ).
  6. Ziehen Sie den Signaturblock an die Stelle, an der er im Dokument angezeigt werden soll
  7. Fügen Sie weitere Elemente hinzu, die Sie benötigen (Initialen, Mein Name, Datum der Unterzeichnung, Text oder Kontrollkästchen).
  8. Nachdem Sie alles hinzugefügt haben, was Sie benötigen, tippen Sie auf Fertig stellen und dann auf Ja
Abbildung D.

Hier ist eine DOC-Datei mit einer Signatur und anderen hinzugefügten Elementen.

Nachdem das Dokument gesichert wurde, werden Sie durch die Überlagerung "Dokument senden über" aufgefordert. Tippen Sie auf die Versandmethode (z. B. Google Mail) und senden Sie Ihr neu signiertes Dokument (das jetzt im PDF-Format vorliegt).

Identität

Sie können jederzeit Ihre Signatur ändern oder die mit Ihrer Identität verbundenen Datenschutzeinstellungen verwalten. Gehen Sie wie folgt vor, um Änderungen an der Signatur vorzunehmen:

  1. Tippen Sie auf der Hauptseite von DocuSign Ink auf Identität verwalten
  2. Tippen Sie auf der ID-Karte auf Bearbeiten
  3. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift / Initialen neu
  4. Tippen Sie auf Ich akzeptiere

Sie können auch die Datenschutzeinstellungen verwalten. Sie können Ihrer Identität folgende Informationen hinzufügen:

  • Firma / Titel anzeigen
  • Adresse / Telefon anzeigen
  • Verwendungsverlauf anzeigen
Um diese Elemente hinzuzufügen, tippen Sie auf Datenschutzeinstellungen und wählen Sie im gewünschten Bildschirm aus, was Sie möchten ( Abbildung E ). Abbildung E.

Wenn Sie Ihre Meinung dazu ändern, kehren Sie einfach zu diesem Bildschirm zurück und deaktivieren Sie das, was Sie nicht möchten.

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dokumente unterwegs zu signieren, sind Sie bei DocuSign Ink für das Android-Tablet genau richtig. Mit dieser kostenlosen Anwendung signieren Sie Formulare, Briefe und mehr, sodass Kunden und andere Empfänger wissen, was sie tatsächlich von Ihren Fingerspitzen erhalten.

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