Atlassian Confluence für mobile Benutzer öffnen

Atlassian Confluence, die von DevOps, Agile und technischen Schreibteams bevorzugte Plattform für die Zusammenarbeit, verfügt über einige eingeschränkte mobile Funktionen. Wenn Sie mit einem mobilen Gerät auf einen Confluence-Bereich zugreifen, wird meistens eine für Mobilgeräte optimierte Version von Confluence angezeigt.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung ist der mobile Zugriff auf Confluence-Funktionen nur eingeschränkt möglich. Sie können keine Seiten oder Blog-Beiträge hinzufügen oder bearbeiten. Es gibt auch keine Bearbeitung vorhandener Kommentare.

Beim Schreiben dieses Artikels habe ich die Atlassian Confluence Cloud verwendet, die in verschiedenen Preisstufen erhältlich ist.

Confluence auf einem mobilen Gerät erleben

Confluence wählt die mobile oder Desktop-Oberfläche basierend auf Ihrem Gerät aus. Sie können jedoch weiterhin zur Desktop-Site auf Ihrem Handy wechseln, indem Sie das Menü auswählen und dann zur Desktop-Version wechseln wählen. Abbildung A zeigt ein Beispiel für den Confluence-Desktop auf einem iPad mit Mobile Safari:

Confluence und Mobile Safari. Bild: Will Kelly

Ich würde gerne sehen, wie Atlassian eine native Confluence-Client-App für iOS und Android startet. Leider zeigt eine Überprüfung des App Store, dass Dritte native mobile Apps für Jira entwickeln (Atlassians andere beliebte Plattform und ein eigenständiger Agile / DevOps-Liebling). Es gibt viele gute Arbeiten rund um die mobile Zusammenarbeit, mit zahlreichen Möglichkeiten für Beiträge von Atlassian.

Optional können Sie mit dem Browser Ihres Mobilgeräts zwischen Desktop- und Mobilansichten wechseln. Klicken Sie einfach oben auf der Seite auf den Link Zu Confluence Mobile wechseln. Bei Verwendung eines iPad und des nativen mobilen Safari-Browsers konnte ich:

  • Mein Confluence-Dashboard anzeigen
  • Seiten und Blog-Beiträge anzeigen
  • Anzeigen von Confluence-Benutzerprofilen
  • Erstellen oder beantworten Sie einen Kommentar
  • Wie eine Seite, ein Blog-Beitrag und ein Kommentar
  • Sehen Sie sich eine Seite oder einen Blog-Beitrag an
  • Sehen Sie Ihre Benachrichtigungen
  • Siehe Aufgaben

Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, zeigt das Confluence-Dashboard beliebte Inhalte und aktuelle Blog-Beiträge an, die Sie sonst mit einem Desktop-Browser sehen würden. Sie können auch Updates von Personen in Ihrem Confluence-Netzwerk anzeigen. Abbildung B zeigt ein Beispiel für beliebte Inhalte:

Beliebte Inhalte im Confluence-Dashboard. Bild: Will Kelly

Verwenden von Confluence-Funktionen von einem mobilen Gerät aus

Sie können sich durch viele der gängigen Benutzeraufgaben in Confluence tippen.

Confluence von einem mobilen Gerät aus suchen

Ein wichtiger Anwendungsfall für den Zugriff auf Confluence ist die Suche nach Inhalten, die sich auf das eine oder andere Projekt beziehen. Sie können suchen, indem Sie auf das Menüsymbol (oben links auf der Seite) tippen. Geben Sie als Nächstes den Text ein, der Ihre Suche angibt. Alternativ können Sie auch nach anderen Confluence-Benutzern suchen.

Die mobile Confluence-Oberfläche bietet eine schnelle Navigationssuche, bei der nur Übereinstimmungen mit dem Seitentitel zurückgegeben werden. Sie müssen in den Desktop-Modus wechseln, um die vollständige Confluence-Suche verwenden zu können.

Anzeigen von Seiten, Blog-Posts und Kommentaren

Tippen Sie auf einen Link im Dashboard oder auf eine andere Seite für Confluence, um die verknüpfte Seite, den Blog-Beitrag oder den Kommentar anzuzeigen. Sie können den Inhalt in Ihrem mobilen Browser anzeigen. Ich habe während meiner Tests keine Show-Stopper bemerkt und fand, dass das Rendern der Seite gut lesbar ist. Abbildung C zeigt ein Beispiel für eine Confluence-Seite:

Beispiel einer Confluence-Seite. Bild: Will Kelly

Abbildung C.

Benutzerprofile anzeigen

Sie können nach dem Namen einer Person suchen und dann auf den Namen tippen, um deren Confluence-Benutzerprofil anzuzeigen. Tippen Sie optional auf die Option Telefon, SMS oder E-Mail, um die Person direkt von Ihrem Gerät aus zu benachrichtigen.

Weiterverfolgung von Benachrichtigungen

Wenn Sie eine Confluence-Benachrichtigung erhalten, können Sie mit Ihrem Mobilgerät darauf antworten. Tippen Sie einfach auf das Menüsymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Das Menüfenster wird angezeigt. Wählen Sie Benachrichtigungen und tippen Sie auf eine Benachrichtigung, um deren Details anzuzeigen. Sie müssen die Benachrichtigung beantworten, ansehen oder mögen.

Aufgaben anzeigen

Sie können Ihre Aufgaben auch auf Ihrem Telefon oder einem anderen mobilen Gerät anzeigen und verwalten. Tippen Sie auf das Menüsymbol, um das Menüfenster links auf der Seite zu öffnen. Wählen Sie Aufgaben und tippen Sie auf eine Aufgabe, um deren Details anzuzeigen.

Mobil bedeutet keine Makros

Eine wichtige Sache, die Sie wissen müssen, um mit Confluence mobil zu werden, ist, dass einige Makros möglicherweise nicht angezeigt werden, wenn Sie mit einem mobilen Gerät auf einen Speicherplatz zugreifen, da Confluence Mobile Makros nicht vollständig unterstützt. Ich war zwar nicht sehr glücklich, als ich dies zum ersten Mal über Confluence Mobile erfuhr, aber Sie können das Gleiche auch über SharePoint und den mobilen Zugriff sagen.

Wenn Sie eine Seite anzeigen, die ein nicht unterstütztes Makro enthält, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, zur Desktop-Version der Seite zu klicken. Abbildung D zeigt ein Beispiel dafür, wie ein Makro auf einem mobilen Gerät angezeigt wird:

Keine Makros, wenn mobil. Bild: Will Kelly


Abbildung D.

Administratoren und Confluence Mobile

Administratoren können Confluence Mobile auf Ihrer Site deaktivieren, indem sie das Confluence Mobile-Plugin deaktivieren.

Atlassian Confluence und eine mobile Belegschaft

Ich habe über einige der hervorragenden Arbeiten geschrieben, die Cloud-Collaboration-Anbieter und ihre Partner leisten, um mobilen Zugriff und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Ich möchte Confluence-Inhalte von einem mobilen Gerät aus bearbeiten können. Ich denke jedoch immer noch, dass es gerade genug mobilen Zugriff gibt, um Projektteams zu bedienen, die auf die Projektdokumentation in einem Confluence-Bereich verweisen müssen.

Siehe auch:

  • Zusammenarbeit des Projektteams mit Atlassian Confluence
  • Den Code für die mobile Zusammenarbeit knacken
  • Unternehmensmobilität und Microsoft SharePoint: Eine Statusprüfung
  • Best Practices für die mobile Zusammenarbeit für KMUs

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