Verwalten Sie Lizenzkäufe mit Apples VPP

Bei der typischen Computerverwaltung beschafft und verteilt die IT-Abteilung Anwendungen auf ihren verwalteten Computern und steuert den Lizenzbestand. Wenn es um die Verwaltung von Tablets in einer Unternehmensumgebung geht, bleibt die Anforderung bestehen, aber der Prozess ist anders. Es stehen Tools zur Verfügung, die Ihrer Abteilung die Abwicklung dieser Lizenzkäufe erheblich erleichtern. Sobald ein solches Tool das Volume Purchase Program (VPP) von Apple ist.

Bis vor kurzem war VPP ein Instrument, das ausschließlich dem Bildungsmarkt Spaß machte. Es wird jetzt vom Unternehmensmarkt verwendet und enthält einige Extras und Extras, die im Bildungsgegenstück nicht enthalten sind. Mit diesem Programm kann eine Organisation große Mengen an Lizenzen für eine einzelne App erwerben. Anstatt zu verlangen und zu empfehlen, welche Apps ihre Benutzer verwenden müssen, können IT-Administratoren die Apps jetzt kaufen und Einlösungscodes an ihre Benutzer weitergeben, um sicherzustellen, dass sie über die Tools verfügen, die zur Ausführung ihrer Aufgaben erforderlich sind.

Wie bei allem wird es immer einen Anmeldevorgang geben, insbesondere bei Apple-Produkten und -Diensten. Wenn Sie sich für das VPP anmelden, müssen Sie mindestens eine Information vorlegen: die Dun and Bradstreet-Nummer (DUNS) Ihres Unternehmens. Wenn Sie diese Informationen nicht haben, müssen Sie sich wahrscheinlich an Ihre Buchhaltungsabteilung oder Ihren Personalvertreter wenden, um herauszufinden, wer diese Informationen haben würde.

Sobald Sie die DUNS-Nummer haben, können Sie sich für ein Apple VPP-Konto anmelden. Es wird eine Wartezeit von ungefähr fünf Tagen geben, bevor Sie fortfahren können. Denken Sie also bitte daran, wenn Sie die Schritte für die Implementierung des VPP durch Ihr Unternehmen planen. Sobald die Anmeldung abgeschlossen ist und Sie die Genehmigung von Apple erhalten haben, steht Ihnen ein Programm-Manager zur Verfügung.

Der Programmmanager-Rolle wird eine E-Mail-Adresse zugewiesen. Es ist eine gute Idee, eine generische E-Mail-Adresse anzugeben, die nicht an eine Person gebunden ist. Wenn diese Person das Konto verlässt, ist der Kontozugriff mit ihnen verbunden, und es gibt einige Schwierigkeiten, die E-Mail zu ändern, wenn dies geschieht.

Die Person, die als Programmmanager festgelegt ist, kann weder Apps kaufen noch Einlösungscodes verteilen. Der Programmmanager verwaltet einfach das Konto und erstellt Program Facilitators. Alle diese Konten sind an E-Mail-Adressen gebunden, und eine einzelne E-Mail-Adresse kann nicht für beide Rollen verwendet werden.

Die Rolle des Program Facilitator ist so eingerichtet, dass Sie für jede Abteilung in Ihrer Organisation einen Program Facilitator erstellen können. Wenn Ihre Organisation auf verschiedene Büros verteilt ist, können Sie für jede IT-Gruppe in jedem Büro einen Program Facilitator erstellen. Der Program Facilitator ist für den eigentlichen Kauf von Apps und die Verteilung der Lizenzen an die Benutzer verantwortlich, die diese benötigen. Die Lizenzen werden in Form von Einlösungscodes geliefert, die in einer Excel-Datei gespeichert sind, die nach dem Kauf an den Program Facilitator gesendet wird. Es gibt ein spezielles Portal, das der Program Facilitator besuchen kann, um die Apps und den entsprechenden Preis zu finden.

Es ist sehr wichtig zu beachten, dass ein einmal verwendeter Einlösungscode nicht mehr verwendet werden kann. Wer diesen Code eingelöst hat, ist Inhaber dieser Lizenz, da diese an das Einlösungskonto gebunden ist. Selbst durch die Verwendung von MDM-Lösungen (Mobile Device Management) von Drittanbietern können diese Lizenzen nicht zurückgefordert werden.

MDM-Lösungen von Drittanbietern sind äußerst nützlich, wenn es darum geht, die Codes auf eine große Anzahl von Geräten zu verteilen, die von dieser Lösung verwaltet werden. In den meisten Fällen kann der Program Facilitator den Benutzern die Codes zuweisen und die App entfernen, wenn ein Benutzer sie nicht mehr benötigt oder nicht mehr in der Organisation ist. Diese Person kann die App weiterhin neu installieren, die zuvor vorhandenen Daten sind jedoch nicht mehr verfügbar.

Der VPP wurde entwickelt, um Apps an Benutzer zu senden, aber die Lizenz später nicht zurückzufordern. Wenn dies für Sie absolut wichtig ist, müssen Sie die Option in Betracht ziehen, einen Code unter einem generischen Konto einzulösen und diese App mit diesem Konto zu installieren. Achten Sie dabei darauf, nicht mehr Apps zu installieren, als Sie über Lizenzen verfügen. Auf diese Weise können Sie diese Lizenzen zurückfordern und an anderer Stelle in Ihrer Organisation verteilen.

Wenn Sie weitere Ideen oder Erfahrungen mit Apples VPP haben, teilen Sie diese bitte im Diskussionsthread unten mit.

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