BambooInvoice erleichtert kleinen Unternehmen die Rechnungsstellung

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, müssen Sie unbedingt bezahlt werden. Dies gilt insbesondere für serviceorientierte Unternehmen wie IT-Beratungsunternehmen. Eine Schlüsselkomponente für die Bezahlung ist die Rechnungsstellung. Es gibt verschiedene Rechnungsoptionen, einschließlich interner Software oder eines gehosteten Dienstes. Eine interne Softwareoption, mit der Sie professionell aussehende Rechnungen einfach verwalten können, ist BambooInvoice.

Funktionen von BambooInvoice

  • Client-Management
  • Rechnungsverwaltung
  • Berichte
  • Fügen Sie benutzerdefinierte Rechnungsinformationen / Notizen hinzu
  • Logo hinzufügen
  • PDF generieren
  • E-Mail-Rechnung
  • Geben Sie Zahlungen auf Rechnungen ein
  • Rechnungszahlungsverlauf
  • Mehrbenutzer
  • Open Source
  • Webbasiert (so dass es von überall zugänglich ist)

Vorbehalt

BambooInvoice enthält keine Artikel- oder Servicekomponente. Sie müssen diese Komponenten manuell in jede Rechnung eingeben. Trotz dieses kleinen Mangels ist BambooInvoice ein herausragendes Produkt.

BambooInvoice installieren

Für die Installation ist ein LAMP-Server mit PHP 5 und MySQL 4.1 oder höher erforderlich (eine kürzlich durchgeführte LAMP-Installation erfüllt die erforderlichen Anforderungen). Ich werde die Installation auf einer Ubuntu 13.04-Plattform demonstrieren. Wenn Sie BambooInvoice auf einer anderen Plattform installieren, sollten Sie die Anweisungen nach Bedarf ändern (z. B. Verwendung von sudo oder eines anderen Dokumentstamms).

Bevor Sie den Installationsvorgang starten, müssen Sie eine Datenbank erstellen. Erstellen Sie also mit Ihrem bevorzugten Datenbankadministrationstool (z. B. phpMyAdmin oder MySQL Workbench) eine Datenbank mit dem Namen bambooinvoice.

Laden Sie mit der erstellten Datenbank die neueste Version von der BambooInvoice-Website herunter. Nachdem die ZIP-Datei heruntergeladen wurde, verschieben Sie sie in das Dokumentstammverzeichnis Ihres Webservers. Wechseln Sie in einem Terminalfenster zum Dokumentstamm und entpacken Sie die Datei mit dem Befehl sudo unzip bambooinvoice_XXX.zip (XXX ist die Versionsnummer ).

Jetzt müssen Sie einige Konfigurationsdateien bearbeiten. Navigieren Sie zu / var / www / bambooinvoice / bamboo_system_files / application / config und öffnen Sie die Datei config.php. Suchen Sie in dieser Datei nach der Zeile $ config 'base_url' = 'http: // localhost / bambooinvoice /'; . Sie müssen localhost / durch Ihre Domain ersetzen, wenn Sie von außerhalb des LAN auf BambooInvoice zugreifen möchten.

Öffnen Sie als Nächstes die Datei database.php und suchen Sie nach den folgenden Zeilen:

$ db 'default' 'hostname' = 'localhost';

$ db 'default' 'username' = 'root';

$ db 'default' 'password' = 'root';

$ db 'default' 'database' = 'bambooinvoice';

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Zeilen entsprechend Ihrer Konfiguration ändern. Ändern Sie nur die Zeilen zwischen dem '' auf der rechten Seite und nicht die Zeilen zwischen den . Das ist die gesamte Terminalkonfiguration, die Sie durchführen müssen.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihren Browser auf http: // ADDRESS_OF_SERVER / bambooinvoice / zu verweisen. Dort werden Sie darüber informiert, dass BambooInvoice nicht installiert wurde ( Abbildung A ). Klicken Sie auf den Link Sie können jetzt installieren, um zum einzigen Bildschirm zu gelangen, der für die Installation erforderlich ist. Abbildung A.

Geben Sie im nächsten Bildschirm die Details für den Site-Administrator ein (der primäre Kontakt sollte Ihr Name sein) und klicken Sie auf Installieren ( Abbildung B ). Abbildung B.

Der Installationsvorgang lädt BambooInvoice automatisch herunter und aktualisiert es auf die neueste Version. Nach Abschluss der Installation wird ein neuer Bildschirm mit Anweisungen zur nächsten Vorgehensweise angezeigt ( Abbildung C ). Klicken Sie auf den Link Anmelden, um zur Anmeldeseite für BambooInvoice zu gelangen. Abbildung C.

Gründung Ihres Unternehmens

Klicken Sie auf der Hauptseite auf die Schaltfläche Einstellungen. Auf dem Bildschirm Einstellungen werden drei Registerkarten angezeigt: Kontoeinstellungen, Rechnungseinstellungen, Erweiterte Einstellungen ( Abbildung D ). Folgendes geben Sie in diese Registerkarten ein:
  • Kontoeinstellungen: Unternehmensinformationen
  • Rechnungseinstellungen: Währungstyp, Währungssymbol, Tage bis zur Rechnungsstellung, Steuersatz, zweiter Steuersatz
  • Erweiterte Einstellungen: Firmenlogo, Display-Branding (aktivieren / deaktivieren), automatische Überprüfung auf neue Versionen (aktivieren / deaktivieren)
Abbildung D.

Nachdem Sie BambooInvoice gemäß den Spezifikationen Ihres Unternehmens konfiguriert haben, können Sie mit der Einrichtung von Clients beginnen. Stellen Sie sich Kunden eher als Unternehmen als als Einzelpersonen vor, es sei denn, der Kunde ist eine Einzelperson. Zu diesem Zweck richten Sie das Unternehmen ein und stellen dann Kontakte innerhalb des Unternehmens her. Dies bedeutet, dass Sie mehr als einen Kontakt pro Kunde haben können.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Client zu erstellen:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Clients.
  2. Klicken Sie auf Neuen Client erstellen.
  3. Füllen Sie die erforderlichen Informationen einschließlich der Steuersätze aus ( Abbildung E ).
  4. Klicken Sie auf Client speichern.
Abbildung E.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um dem Client Kontakte hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie in der Client-Liste auf den neu erstellten Client und dann auf Kontakt hinzufügen.
  2. Füllen Sie die Informationen für diesen Kontakt aus und klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.
  3. Setzen Sie diesen Vorgang fort, bis Sie alle erforderlichen Kontakte für den Client hinzugefügt haben.

BambooInvoice ist für Sie bereit. Probieren Sie es aus und berichten Sie im Kommentarbereich mit Ihren Gedanken zur Rechnungslösung.

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