Inventarisieren Sie Ihr Netzwerk mit iQNetScan

Das Führen eines Inventars von Software und Hardware in einer Geschäftsumgebung ist keine leichte Aufgabe, aber alle Systemadministratoren und IT-Manager sollten aktiv daran beteiligt sein. In einem früheren Beitrag habe ich mich mit den Herausforderungen befasst, ein Inventar meiner Umgebung zu führen, um eine zu erhalten Bessere Vorstellung von den Lizenzen und den installierten Anwendungen. Dieses Mal suche ich nach einer bestimmten Lösung, um die Bestandsverwaltung zu unterstützen.

Warum ist Inventar wichtig?

Durch die Prüfung Ihrer Lizenzen bleiben Sie nicht nur legal mit der Software, die Sie besitzen, sondern können auch besser bereitstellen. Wenn Sie genau wissen, wie viele Kopien von Software Sie besitzen und wo sie verwendet werden, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie sie neu verwenden können, anstatt zusätzliche Lizenzen zu erwerben.

Für eine Inventarisierungslösung stehen viele Optionen zur Verfügung. Eine kostenlose Anwendung, mit der der Prozess über Skripte verwaltet werden kann, funktioniert möglicherweise für einige Organisationen, während eine vollwertige Lösung, die geplant werden kann und ohne Agenten bleibt, für andere gut geeignet ist.

Ich habe zuerst versucht, mit Microsoft Excel alle neuen Lizenzen aufzuzeichnen, aber egal wie sorgfältig ich mit diesem Plan vorging, es hat mir nicht geholfen, bereits installierte Anwendungen zu finden oder mich auf neue Funktionen im Netzwerk aufmerksam zu machen.

Dann entdeckte ich IQuates iQNetScan. Schauen wir uns einige der neuen Funktionen an, die in der neuesten Version der Anwendung (6.2) integriert sind, sowie die Lizenzkosten.

iQNetScan: Was macht es?

IQNetScan verwendet WMI-Aufrufe (Windows Management Instrumentation), um Informationen auf Clientcomputern zu ermitteln. Dadurch kann die Anwendung für den Benutzer agentenlos und unauffällig sein. Die Daten werden entweder in einer Access- oder einer SQL-Datenbank gesammelt und gespeichert, sodass die Berichterstellung in einer Umgebung für den Administrator relativ einfach ist. Es gibt einige Arbeiten im Voraus, aber danach ist die Verwaltung der Lösung sehr einfach und unkompliziert.

Die gesammelten Informationen werden auf verschiedene Arten sortiert, damit der Administrator die in der Umgebung gefundenen Anwendungen und die Computer, auf denen sie leben, sowie eine Ansicht der Computer anzeigen kann

Wenn Sie mit NetScan zusammenarbeiten, um die Lizenzierung zu verwalten, können Sie die Anzahl der Lizenzen und die Kosten pro Lizenz eingeben. Die Anwendung berechnet dann die Überschuss- oder Fehlkosten basierend auf den eingegebenen Informationen.

Zum Beispiel verwalte ich Lizenzen für Microsoft-Anwendungen mit Eopen. Hier erfahren Sie, wie viele Lizenzen ich gekauft habe. Ich kann dies dann in NetScan eingeben und es mit der Anzahl der Kopien einer Anwendung vergleichen lassen, die tatsächlich in meiner Umgebung installiert ist. Wenn ich die aktuellen Kosten einer Anwendung kenne, z. B. Microsoft Office, kann ich den Preis eingeben und herausfinden, was es mich kosten würde, genügend Lizenzen hinzuzufügen, wenn ich knapp bin oder wie viel ich bei der zukünftigen Lizenzierung sparen kann.

Computer scannen

NetScan kann so geplant werden, dass es nach Stunden oder zu Nicht-Spitzenzeiten ausgeführt wird, um die Bandbreitennutzung gering zu halten. Der erste durchgeführte Scan ist am längsten. Als ich den ersten Scan in meiner Umgebung ausführte, dauerte das Scannen von etwa 60 Computern etwa 15 Minuten. Es ist eine gute Idee, einige Scans durchzuführen, während IT-Mitarbeiter und Benutzer daran arbeiten, einen Benchmark für die Zeit zu erhalten, die für die Durchführung eines Scans erforderlich ist.

Das in Abbildung A gezeigte Fenster mit den Scanergebnissen listet die im Netzwerk ausgeführten Scans auf. Geplante Scans werden hellblau angezeigt.

Abbildung A.

In iQNetScan konfigurierte Scanaufträge

Sobald die Computer gescannt wurden, wird der Status eines Computers angezeigt, der angibt, ob der Scan abgeschlossen, fehlgeschlagen oder teilweise abgeschlossen ist. Wenn das Netzwerk ausgelastet oder der Computer heruntergefahren ist, können die Scans eine Zeitüberschreitung aufweisen oder teilweise abgeschlossen sein, je nachdem, welche Informationen und Dienste auf einem Computer verfügbar sind.

Die Liste der gescannten Computer wird in einem Inventarbereich innerhalb der Anwendung angezeigt (siehe Abbildung B) .

Abbildung B.

Inventaransicht von iQNetScan

Mit NetScan können die Ergebnisse von zwei Scans verglichen und Änderungen zwischen den Scans angezeigt werden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie den Verdacht haben, dass Anwendungen von Benutzern installiert werden, und nachverfolgen möchten, wann sie installiert wurden.

Welche Berichte sind verfügbar?

IQNetScan sendet die Ergebnisse eines Scans per E-Mail an eine bestimmte Liste von Empfängern, sofern dies konfiguriert ist. Auf diese Weise können E-Mails gesendet werden, wenn die Scans abgeschlossen sind oder wenn die Anwendungen nicht den Anforderungen entsprechen. Möglicherweise möchten Sie diese Funktion während der Erstkonfiguration nicht aktivieren oder wenn Sie viele Scans ausführen möchten.

Die Berichterstellung kann auch über die Benutzeroberfläche durchgeführt und in eine PDF-Datei exportiert werden. Sie können einen Bericht auswählen, in dem das Inventar eines bestimmten Computers angezeigt wird, oder einen Bericht, der nach Anwendung oder einer anderen Kategorie von Informationen organisiert ist. Die Berichte sind sehr benutzerfreundlich und helfen Ihnen bei der Erörterung der Lizenzanforderungen mit dem Management. Abbildung C zeigt die Berichtsschnittstelle.

Abbildung C.

Die Berichtsfunktionen von iQNetScan

Andere Eigenschaften

Neben der Software- und Hardwareüberwachung kann NetScan auch Ihre Umgebung auf Dateien prüfen und Sie benachrichtigen, wenn Dateien gefunden werden, die nicht für die Verwendung im Netzwerk autorisiert sind. Dies war in früheren Versionen eine separate Anwendung, wurde jedoch in NetScan aufgenommen, um mehr Berichtsfunktionen und eine einfachere Benutzeroberfläche bereitzustellen.

Ein weiteres Merkmal ist Finanzen. NetScan unterstützt Sie bei der Verwaltung der in Software und Hardware getätigten Investitionen auf der Grundlage der Ergebnisse der gesammelten Inventardaten. Nachdem ich mehr Zeit für die Arbeit mit NetScan hatte, werde ich diese Funktion wahrscheinlich erneut besuchen und ausführlich darüber posten.

Was ist mit der Preisgestaltung?

Die Lizenzierung für die iQNetScan-Anwendung beginnt bei 100 Sitzplätzen und kostet 35 USD pro Sitzplatz. Die Wartung wird zu einem Prozentsatz der ursprünglichen Lizenzkosten berechnet und jährlich gekauft. Meine Organisation hat 100 Sitzplätze für NetScan gekauft, und die Wartung für die folgenden Jahre belief sich auf etwa 6, 30 USD pro Sitzplatz.

Die Kosten für die Anwendung klingen etwas hoch, und das tat es auch für mich, aber ich dachte darüber nach, was es mein Unternehmen kosten würde, wenn wir Lizenzprobleme beheben und Geldstrafen für Nichteinhaltung zahlen müssten, und entschied, dass es sich lohnt.

Fazit

Ich mag das iQNetScan-Produkt für die Inventarisierung, da es nach dem Planen relativ automatisiert ist und eine gute Menge an Informationen über eine Umgebung enthält. Die Verwendung der Anwendung ist sehr einfach und wird einfacher, wenn Sie damit arbeiten. Die anfängliche Einrichtung und Kategorisierung von Anwendungen ist ein zeitaufwändiger Prozess, aber auf lange Sicht ist es die Mühe sehr wert.

Ich würde NetScan für kleine IT-Shops oder große Shops mit wenig Personal empfehlen, da der Administrator es so einstellen und größtenteils vergessen kann.

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