So wählen Sie ein Datensicherungssystem aus

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Es ist der Inbegriff für IT-Probleme in der ersten Welt: Wie wählen Sie ein Enterprise Data Backup-Produkt aus, wenn es so viele Möglichkeiten gibt?

Es gibt keine einzige richtige Antwort, aber es gibt viele Faktoren, die bei der Entscheidung leicht übersehen werden. Ich habe die Frage an den Analysten der Enterprise Strategy Group, Christophe Bertrand, gestellt, weil ESG-Analysten in der Speicherbranche für Offenheit bekannt sind.

Das erste, was Bertrand sagte, ist, dass Unternehmen verstehen müssen, dass ihre Datengröße normalerweise mehr ist, als man denkt. "Im Durchschnitt erhalten Sie für jedes Terabyte Produktionsdaten 4 bis 5 Terabyte Schutzdaten", bei denen es sich um Backups, Klone und Snapshots handeln kann. "Es gibt noch weitere 5 Terabyte Aktivierungsdaten", die für Funktionen wie Analyse und Qualitätssicherung verwendet werden, erklärte er.

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Bertrand sagte, ein weiterer kritischer Faktor sei die Größe Ihres Unternehmens. Die Größe wirkt sich darauf aus, ob Ihre Daten vollständig vor Ort, in einem externen Rechenzentrum, in einer Cloud oder über eine Hybridkonfiguration gespeichert werden. Die Größe wirkt sich auch auf die Personen aus, die die Backups verwalten. Diese können von Speicherspezialisten in großen Unternehmen bis hin zu Junior-IT-Generalisten in kleineren Unternehmen reichen.

Vorschriften und Sicherheit sind gleichermaßen wichtig. Früher waren Datensicherungen nur für den Fall von Situationen wie defekten Festplatten oder beschädigten Bits von Bedeutung. Jetzt sind sie auch relevant, um Ihr Unternehmen in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen zu halten, die von Branchenspezifikationen (HIPAA usw.) bis geopolitisch reichen Datenschutzgesetze (DSGVO und dergleichen).

Dann gibt es die immer wieder unterschätzten Probleme, was Ihre Sicherungsdaten zum Spaß tun, während sie dort warten, und ob sie in dringenden Situationen wiederhergestellt werden können. Bertrands Vorgänger Jason Buffington sprach Anfang dieses Jahres über Möglichkeiten, Sicherungsdaten für andere Zwecke gut zu nutzen. Bertrand fügte hinzu, dass es eine Sache ist, Sicherungskopien Ihrer Unternehmensdaten zu erstellen. Wissen Sie jedoch, wie lange es dauert, Ihre Server und freigegebenen Laufwerke aus diesen Sicherungen wieder zu inkarnieren, oder ob die Sicherungen überhaupt funktionieren? Richtlinien für regelmäßig geplante Tests der Wiederherstellbarkeit von Backups sind ebenso wichtig wie Richtlinien zum Erstellen von Backups.

"Der größte Fehler besteht darin, Ihre Hausaufgaben nicht in Bezug auf die Ziele für den Wiederherstellungspunkt und die Ziele für die Wiederherstellungszeit zu machen", sagte Bertrand.

Nach der Bewertung all dieser Faktoren können Unternehmen überlegen, ob sie herkömmliche Backup-Software, eine konvergierte Backup-Appliance oder einen Cloud-basierten Service kaufen möchten. Herkömmliche Sicherungssoftware eignet sich für große Unternehmen mit Speicherspezialisten und kleine Unternehmen, bei denen die Datenmenge leicht verdaulich ist. Konvergierte Geräte sind aufgrund der Plug-and-Play-Absichten der Technologie und des minimalen Bedarfs an zusätzlichen Hardwarekäufen ideal für Unternehmen mit vielen Niederlassungen. Cloud-Sicherungsdienste (oder selbst gehostete Clouds in Form von Replikation außerhalb des Standorts) sind möglicherweise für Unternehmen geeignet, in denen Daten in Regionen erstellt werden, die von Menschen verursachten oder Naturkatastrophen ausgesetzt sind.

"Es gibt viele Anbieter, und jeder leistet gute Arbeit beim Schutz von Daten und beim Wiederherstellen von Daten", sagte Bertrand. Sein Abschiedstipp: Schützen Sie nicht kritische Daten nicht übermäßig, verstehen Sie Ihre Lücke zwischen gewünschten Ausfallzeiten und akzeptablen Ausfallzeiten und planen Sie in fünf Jahren voraus, wenn IT-Mitarbeiter möglicherweise mit Touchscreens anstelle von Befehlszeilen aufgewachsen sind.

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